Politique de confidentialité

Nous sommes très heureux que vous vous intéressiez à notre entreprise. La protection des données est une priorité particulière pour la direction de Batton Greenwood S.à r.l.. L’utilisation des pages Internet de Batton Greenwood S.à r.l. est possible sans indication de données personnelles ; cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques de l’entreprise via notre site Web, le traitement des données personnelles pourrait devenir nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe pas de base légale pour ce traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, se fait toujours conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), et conformément aux réglementations nationales de protection des données applicables à Batton Greenwood S.à r.l.. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le public de la nature, de la portée et du but des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. De plus, les personnes concernées sont informées, par le biais de cette déclaration de protection des données, des droits dont elles disposent.

En tant que responsable du traitement, Batton Greenwood S.à r.l. a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site Web. Cependant, les transmissions de données basées sur Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre ses données personnelles par d’autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de Batton Greenwood S.à r.l. est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l’adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Afin d’assurer cela, nous souhaitons d’abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons notamment les termes suivants :

  • a) Données personnelles

    Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

  • b) Personne concernée

    La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

  • c) Traitement

    Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.

  • d) Restriction du traitement

    La restriction du traitement désigne le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement dans le futur.

  • e) Profilage

    Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser des données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, en particulier pour analyser ou prévoir des éléments concernant les performances professionnelles de cette personne, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses intérêts, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.

  • f) Pseudonymisation

    La pseudonymisation est le traitement de données personnelles de manière à ce que les données personnelles ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les données personnelles ne soient pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

  • g) Responsable du traitement

    Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou de l’État membre.

  • h) Sous-traitant

    Le sous-traitant est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

  • i) Destinataire

    Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme, à qui les données personnelles sont divulguées, qu’il soit ou non un tiers. Cependant, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données personnelles dans le cadre d’une enquête particulière conformément au droit de l’Union ou de l’État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par ces autorités publiques se fera conformément aux règles de protection des données applicables aux fins du traitement.

  • j) Tiers

    Le tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter des données personnelles sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.

  • k) Consentement

    Le consentement de la personne concernée est toute indication de volonté donnée librement, spécifique, éclairée et non ambiguë de la part de la personne concernée par laquelle elle, par une déclaration ou par une action claire et affirmative, marque son accord pour le traitement des données personnelles la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données, au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), des autres lois de protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et des autres dispositions liées à la protection des données est :

Batton Greenwood S.à r.l.

16, rue Gabriel Lippmann

L-5365 Munsbach

Luxembourg

Téléphone : +352 27 24 000

E-mail : info@battongreenwood.com

Site Web : www.battongreenwood.com

3. Cookies

Les pages Internet de Batton Greenwood S.à r.l. utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un identifiant de cookie, appelé cookie ID. Un cookie ID est un identifiant unique du cookie. Il se compose d’une chaîne de caractères permettant aux pages Internet et aux serveurs d’associer un navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet visités et aux serveurs de différencier le navigateur individuel de la personne concernée d’autres navigateurs contenant d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut ainsi être reconnu et identifié à l’aide de l’identifiant unique du cookie.

Grâce à l’utilisation de cookies, Batton Greenwood S.à r.l. peut fournir aux utilisateurs de ce site Internet des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l’utilisation de cookies.

Au moyen d’un cookie, les informations et offres sur notre site Internet peuvent être optimisées en tenant compte de l’utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Internet. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site Internet pour les utilisateurs. L’utilisateur du site qui utilise des cookies n’a pas besoin, par exemple, de saisir des données d’accès chaque fois qu’il accède au site, car celles-ci sont prises en charge par le site et le cookie est ainsi stocké dans le système informatique de l’utilisateur. Un autre exemple est le cookie d’un panier dans une boutique en ligne. La boutique en ligne se souvient des articles qu’un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l’installation de cookies via notre site Internet en modifiant les paramètres du navigateur Internet utilisé et peut ainsi refuser définitivement l’installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l’installation de cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site Internet ne pourront pas être pleinement utilisées.

4. Collecte de données et informations générales

Le site Internet de Batton Greenwood S.à r.l. collecte une série de données et d’informations générales lorsqu’une personne concernée ou un système automatisé accède au site. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données collectées peuvent inclure (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système d’accès, (3) le site à partir duquel un système d’accès atteint notre site (appelé référents), (4) les sous-sites, (5) la date et l’heure de l’accès au site Internet, (6) une adresse IP (adresse de protocole Internet), (7) le fournisseur d’accès Internet du système d’accès, et (8) toute autre donnée et information similaire pouvant être utilisée en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, Batton Greenwood S.à r.l. ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir correctement le contenu de notre site Internet, (2) optimiser le contenu de notre site ainsi que sa publicité, (3) garantir la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site, et (4) fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires à la poursuite en cas de cyberattaque. Par conséquent, Batton Greenwood S.à r.l. analyse les données et informations collectées de manière anonyme à des fins statistiques, dans le but d’accroître la protection des données et la sécurité des données de notre entreprise et de garantir un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

5. Possibilité de contact via le site Internet

Le site Internet de Batton Greenwood S.à r.l. contient des informations permettant un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu’une communication directe avec nous, ce qui inclut également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées dans le but de traiter ou de contacter la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

6. Fonction de commentaires dans le blog sur le site Internet

Batton Greenwood S.à r.l. offre aux utilisateurs la possibilité de laisser des commentaires individuels sur des contributions de blog spécifiques, qui sont publiées sur le site du responsable. Un blog est un portail accessible au public basé sur le web, à travers lequel une ou plusieurs personnes appelées blogueurs peuvent publier des articles ou écrire des réflexions dans ce qu’on appelle des billets de blog. Ces billets peuvent généralement être commentés par des tiers.

Si une personne concernée laisse un commentaire sur le blog publié sur ce site Internet, les commentaires faits par cette personne sont également stockés et publiés, ainsi que des informations sur la date du commentaire et sur le pseudonyme choisi par la personne concernée. En outre, l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès Internet (FAI) à la personne concernée est également enregistrée. Cette conservation de l’adresse IP a lieu pour des raisons de sécurité, notamment en cas de violation des droits de tiers ou de publication de contenus illégaux par le biais d’un commentaire donné. La conservation de ces données personnelles est donc dans l’intérêt propre du responsable du traitement, afin qu’il puisse se disculper en cas d’infraction. Ces données personnelles collectées ne seront pas transmises à des tiers, sauf si une telle transmission est requise par la loi ou sert à la défense du responsable du traitement.

7. Abonnement aux commentaires sur le blog du site web

Les commentaires publiés sur le blog de Batton Greenwood S.à r.l. peuvent être abonnés par des tiers. En particulier, un commentateur peut s’abonner aux commentaires suivant les siens sur un article de blog spécifique.

Si une personne concernée décide de s’abonner à cette option, le responsable du traitement enverra un e-mail de confirmation automatique pour vérifier la procédure de double consentement afin de s’assurer que le propriétaire de l’adresse e-mail spécifiée a bien choisi cette option. L’abonnement aux commentaires peut être annulé à tout moment.

8. Suppression et blocage systématiques des données personnelles

Le responsable du traitement ne traitera et ne conservera les données personnelles de la personne concernée que pendant la durée nécessaire pour atteindre l’objectif de conservation ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen ou d’autres législateurs dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si l’objectif de conservation n’est pas applicable ou si la période de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux exigences légales.

9. Droits de la personne concernée

  • a) Droit de confirmation

    Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.

  • b) Droit d’accès

    Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données personnelles stockées à tout moment, ainsi qu’une copie de ces informations. En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l’accès aux informations suivantes :

    • les finalités du traitement ;
    • les catégories de données personnelles concernées ;
    • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires situés dans des pays tiers ou des organisations internationales ;
    • si possible, la durée prévue pour laquelle les données personnelles seront conservées ou, si ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
    • l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données personnelles, ou une limitation du traitement des données personnelles concernant la personne concernée, ou de s’opposer à un tel traitement ;
    • l’existence du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
    • lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source ;
    • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, mentionnée à l’article 22, paragraphes 1 et 4 du RGPD, et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

    En outre, la personne concernée a le droit d’obtenir des informations sur le transfert de données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale. Lorsque c’est le cas, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

    Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut à tout moment contacter un employé du responsable du traitement.

  • 10. Protection des données pour les candidatures et les procédures de candidature

    Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de gérer les procédures de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. Cela est notamment le cas lorsqu’un candidat soumet des documents de candidature correspondants par e-mail ou via un formulaire en ligne sur le site web au responsable du traitement. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données soumises seront stockées dans le but de gérer la relation de travail en conformité avec les exigences légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec le candidat, les documents de candidature seront automatiquement supprimés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à la suppression. Un autre intérêt légitime dans ce contexte est, par exemple, la charge de la preuve dans une procédure en vertu de la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

    11. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’utilisation de Google Analytics (avec fonction d’anonymisation)

    Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré le composant Google Analytics (avec la fonction d’anonymisation). Google Analytics est un service d’analyse web. L’analyse web consiste en la collecte, la compilation et l’évaluation de données sur le comportement des visiteurs de sites web. Un service d’analyse web collecte, entre autres, des données sur le site web à partir duquel une personne est arrivée (appelé « référent »), quelles sous-pages ont été visitées ou à quelle fréquence et pour quelle durée une sous-page a été consultée. Les analyses web sont principalement utilisées pour optimiser un site web et pour effectuer une analyse coûts-avantages de la publicité en ligne.

    L’exploitant du composant Google Analytics est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

    Pour l’analyse web via Google Analytics, le responsable du traitement utilise l’application « _gat._anonymizeIp ». Grâce à cette application, l’adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est abrégée et anonymisée par Google lors de l’accès à nos sites web depuis un État membre de l’Union européenne ou un autre État signataire de l’Accord sur l’Espace économique européen.

    L’objectif du composant Google Analytics est d’analyser le trafic sur notre site web. Google utilise les données et informations collectées, entre autres, pour évaluer l’utilisation de notre site web, établir des rapports en ligne montrant les activités sur notre site et fournir d’autres services liés à l’utilisation de notre site web.

    Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La définition des cookies a été expliquée ci-dessus. Avec le paramétrage du cookie, Google est habilité à analyser l’utilisation de notre site web. À chaque consultation d’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et dans laquelle un composant Google Analytics est intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée transmet automatiquement des données via le composant Google Analytics dans le but de la publicité en ligne et de la facturation des commissions à Google. Au cours de cette procédure technique, l’entreprise Google obtient des informations personnelles, telles que l’adresse IP de la personne concernée, qui lui servent, entre autres, à comprendre l’origine des visiteurs et des clics, puis à établir des factures de commission.

    Le cookie est utilisé pour stocker des informations personnelles, telles que l’heure d’accès, le lieu à partir duquel l’accès a été effectué et la fréquence des visites sur notre site web par la personne concernée. À chaque visite de notre site Internet, ces données personnelles, y compris l’adresse IP de l’accès Internet utilisé par la personne concernée, seront transmises à Google aux États-Unis d’Amérique. Ces données personnelles sont stockées par Google aux États-Unis d’Amérique. Google peut transmettre ces données personnelles collectées par le biais de la procédure technique à des tiers.

    La personne concernée peut, comme mentionné ci-dessus, empêcher à tout moment l’installation de cookies via notre site web en effectuant un ajustement correspondant des paramètres de son navigateur Internet et ainsi refuser définitivement l’installation de cookies. Un tel ajustement du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google Analytics de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, les cookies déjà utilisés par Google Analytics peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels.

    En outre, la personne concernée a la possibilité de s’opposer à la collecte de données générées par Google Analytics, relatives à l’utilisation de ce site web, ainsi qu’au traitement de ces données par Google et d’exclure toute telle collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit télécharger un module complémentaire de navigateur sous le lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout et l’installer. Ce module complémentaire de navigateur informe Google Analytics via un JavaScript que les données et informations sur les visites de pages Internet ne doivent pas être transmises à Google Analytics. L’installation du module complémentaire de navigateur est considérée comme une opposition par Google. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement supprimé, formaté ou réinstallé, la personne concernée devra réinstaller le module complémentaire de navigateur pour désactiver Google Analytics. Si le module complémentaire de navigateur a été désinstallé par la personne concernée ou toute autre personne relevant de sa compétence, ou désactivé, il est possible d’exécuter la réinstallation ou la réactivation du module complémentaire de navigateur.

    Pour plus d’informations et les dispositions applicables en matière de protection des données de Google, consultez https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/ et https://www.google.com/analytics/terms/fr.html. Google Analytics est expliqué plus en détail sous le lien suivant https://www.google.com/analytics/.